存在问题
01
资产复杂、庞大
资产数量庞大
构成日益复杂
02
帐物不一致
家底不清、账账不符
账实不符、资产流失
03
管理职责不明确
管理变动借还无序
构对外投资等过程不规范
收益管理不透明
04
数据时效性差
资产状态更新不及时
跨部门汇总分析难
05
盘点耗时耗力
传统盘点方式效率低,容易发生错误
种类多样盘点困难
从而增加管理成本
统一服务平台,多级台账展示,多维度展现
精确到物、明确到人、记录事件活动过程要素
充分整合资产资源统一平台,实现与财务系统畅通
建设目标
实时提供全方位、可靠、高效的动态数据
提供以实现资产全生命周期为目标的管理
利用现代化的管理方式,实现方便快捷的盘点
固定资产管理系统
PC后台管理系统
小程序运营系统
移动终端
通过建设固定资产管理系统实现固定资产信息化管理及报表数据快速查询,完 善资产档案管理、进行资产标签打印及通过移动终端标签条码识别盘点提高盘 点效率、实现资产图片登记等现代化信息管理。
管理流程图
条形码绑定
资产领用
归还入库
资产调拔
收取外带
智能门禁
资产入库
资产生命周期
资产可视化
快速盘点
手机扫码
资产核销
资产处置
资产报废
资产报修
资产转移
设备维保
系统构架
资产管理
资产入库
资产申购
入库验收
一物一码
资产使用
资产领用
资产调拨
资产借用
资产维护
资产增加
资产减少
资产报修
资产维护
资产巡检
资产处置
资产报废
资产盘点
盘点计划
盘点记录
扫码盘点
资产库
资产预警
资产报表
资产台账信息
资产库存预警
资产状态分析
资产卡片信息
归还到期提醒
资产出入库统计
资产分类信息
资产保养提醒
资产领用统计
资产出入库信息
资产盘点提醒
资产报修统计
系统安全
操作安全
系统操作安全将通过网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成
数据传输安全
为保证数据传输的安全性,使得所传输数据不被盗窃、更改,平台根据应用场景的不同采用不同的访问机制,如管理者对数据管理操作时,采用SSL加密访问,提高客户端与服务端的信息传输安全
数据存储安全
重要数据因某种原因需用存储介质进行长期备份存储可采用加密算法对数据内容进行加密,使得非法用户不能理解其含义,当合法用户访问时再将其还原
日志机制
运用日志,对进入系统的用户的操作进行记录,包括合法用户的操作和非法用户的尝试性登录;可以根据日志进行事后分析,从而找到事故的发生原因、责任者或非法用户
功能介绍
资产工作台
资产处置
资产入库
资产报修
资产巡检
资产盘点
统计分析
分级统一管理
系统对接与集成
移动办公
动态实时展现当前系统的资产总体概况,包含资产数量、状态、分布位置,展现待办事项和资产预警与提醒信息,从多维度对资产进行相应的统计分析。
对于领用、转移、报废、报损、出售、调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交管理部门审核,记帐,完成资产处置。
由有权限的工作人员在系统中发起采购申请,主管部门对采购申请单进行审核,审核通过后即可由采购 人员去完成相应的采购,采购完成以后,打印RFID电子标签并将标签贴在相应资产上面,在资产列表中下载 导入模版,根据电子标签匹配对应的资产清单,执行批量导入完成资产入库,导入结果展示在如下资产列表 中。
资产在使用过程中遇到故障或者损坏时需要提交申请报修,资产使用人在系统中进入报修模块,查询添加 资产发起报修审批流程,资产报修审批流程通过以后,资产状态从“已使用”变成“报修中”的状态,资产维 修完成以后,维修人员或者资产管理人员提交维修成果,资产接收人签收领用,资产自动更新为“已使用”状 态。手机端、手持机终端设备可以进行同步报修操作和流程审批。
为保证固定资产(特别是一些大型的设备)安全稳定的运行使用,系统提供固资安全巡检功能。 资产管理人员定期下发巡检任务,巡检人员按任务计划执行,对固定资产的各项指标进行检查,并 提交巡检记录。
对系统中的资产进行逐一盘点登记,形成实物登记清单;帮助管理员将资产信息系统中的数据进行规范,包括规范资产分类、按规范要求做到一物一卡;将实物资产逐一与现有资产信息系统实现无缝衔接,逐一修改完善资产卡片信息,每张卡片需明确有存放地点、使用部门,尽量明确使用人;
利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对系统固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。
系统支持分级、分层、统一管理,下属机构资产管理人员只能查看和管理本机构的固定资产数据,上级 主管部门可以查看、汇总、管理本机构及其所有下属机构的固定资产。不同下属机构之间可以进行资产转移 、资产借用等操作,但必须由上级主管部门监管审批,以此来实现资源最优配置、充分有效利用。
兼容现有资产月报模板,实现数据上报上级监管系统.兼容校园统一身份认证平台.兼容财务系统模板. 兼容月报模板.
多端并行使用高效便捷,除PC后台管理系统 以外,还包含手机端、手持机终端设备。资产管 理的大部分功能,包含资产列表、资产新增入库 、资产领用、资产转移、资产维修、资产巡检、 资产报废、资产盘点等大部分功能,在手机端和 手持终端设备都可以进行同步操作,方便快捷, 特别是手持终端设备中的盘点功能,内置RFID 芯片,可以快速对资产进行盘点,极大的提高工 作效率。
系统优势
1
资产状态一目了然
2
出入库信息统一管理
3
支持条形码及多种识别技术
4
对接设备各种接口,实现定制经营分析
5
通过移动终端管理方便快捷
6
扩展性强,可对接其他办公应用系统
7
灵活强劲的复合及模糊查询功能
8
在线提醒、预警,审批功能,严格控制资产变更